Asystent Prezesa Zarządu (K/M)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennej organizacji pracy,
• Zarządzanie kalendarzem i spotkaniami,
• Przygotowywanie materiałów, zestawień, prezentacji, notatek i raportów,
• Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych,
• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz pilnowanie terminów,
• Kontakt z klientami, partnerami biznesowymi i pracownikami firmy,
• Monitorowanie realizacji ustaleń oraz przypominanie o kluczowych zadaniach,
• Wsparcie przy realizacji bieżących projektów i inicjatyw zarządu,
• Dbanie o poufność informacji i profesjonalny wizerunek firmy.

 

SZUKAMY OSOBY, KTÓRA:

• Jest samodzielna i odpowiedzialna,
• Posiada bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz swobodnie obsługuje komputer i narzędzia cyfrowe,
• Szybko się uczy i dobrze analizuje informacje,
• Potrafi pracować pod presją czasu oraz sprawnie ustalać priorytety,
• Jest odporna na stres i zachowuje spokój w wymagających sytuacjach,
• Bardzo dobrze organizuje własną pracę i skutecznie domyka zadania,

 

MILE WIDZIANE:

• Doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub koordynacyjnym,
• Znajomość języka angielskiego,
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów lub analiz.

 

OFERUJEMY:

• Pracę z Prezesem Zarządu i realny wpływ na organizację codziennych działań firmy,
• Możliwość szybkiego rozwoju i zdobywania doświadczenia biznesowego,
• Różnorodne, odpowiedzialne zadania,
• Wdrożenie oraz wsparcie na początku współpracy.