Od sierpnia 2026 r. zmieniają się zasady dotyczące wjazdu do Polski i wykonywania pracy przez obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli. Nowe przepisy mają istotne znaczenie dla pracodawców, którzy zatrudniają lub planują zatrudnić obywateli tych państw.
Zmiany wynikają z dwóch nowych rozporządzeń, które wprowadzają istotne ograniczenia dotyczące zarówno wjazdu do Polski w związku z wykonywaniem pracy, jak i możliwości świadczenia pracy podczas pobytu w ramach ruchu bezwizowego.
Dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców szczególnie ważne są dwie daty: 15 sierpnia 2026 r. oraz 22 sierpnia 2026 r.
Co zmieniło się od 15 sierpnia 2026 r.?
Od 15 sierpnia 2026 r. obywatele Gruzji, Kolumbii i Wenezueli przyjeżdżający do Polski w związku z powierzeniem im pracy muszą posiadać odpowiednią podstawę pobytu umożliwiającą legalne wykonywanie pracy, np. wizę krajową lub zezwolenie na pobyt czasowy (kartę pobytu).
W praktyce oznacza to, że przy planowaniu zatrudnienia cudzoziemca nie wystarczy samo uzyskanie zezwolenia na pracę. Pracodawca powinien również zweryfikować, na jakiej podstawie cudzoziemiec będzie przebywał w Polsce i czy dokument pobytowy pozwala mu na legalne wykonywanie pracy.
Szczególne znaczenie ma przy tym data wjazdu cudzoziemca do Polski. Pracodawca powinien ustalić, kiedy obywatel Gruzji, Kolumbii lub Wenezueli przekroczył granicę oraz na jakiej podstawie wjechał do Polski. Informacje te mogą mieć znaczenie dla oceny jego aktualnej sytuacji pobytowej oraz możliwości legalnego podjęcia pracy.
Co natomiast zmienia się od 22 sierpnia 2026 r.?
Od 22 sierpnia 2026 r. obywatele Gruzji, Kolumbii i Wenezueli posiadający zezwolenie na pracę nie będą mogli wykonywać pracy w Polsce, jeżeli przebywają na terenie naszego kraju wyłącznie w ramach ruchu bezwizowego.
Dla pracodawcy oznacza to konieczność zweryfikowania sytuacji pracowników z tych państw, którzy obecnie przebywają w Polsce w ramach ruchu bezwizowego lub planują rozpoczęcie pracy po 22 sierpnia 2026 r.
Od 22 sierpnia samo połączenie zezwolenie na pracę + pobyt w ramach ruchu bezwizowego nie będzie wystarczające do legalnego wykonywania pracy przez obywatela Gruzji, Kolumbii lub Wenezueli.
Cudzoziemiec będzie musiał posiadać odpowiednią podstawę pobytu umożliwiającą legalne wykonywanie pracy.
Kto może kontynuować pracę na dotychczasowych zasadach?
Nowe przepisy przewidują rozwiązanie przejściowe dla osób, które już rozpoczęły zatrudnienie.
Osoby, które wjechały do Polski przed 15 sierpnia 2026 r., posiadają zezwolenie na pracę i rozpoczęły zatrudnienie przed 22 sierpnia 2026 r. podczas legalnego pobytu w ramach ruchu bezwizowego, mogą kontynuować pracę na dotychczasowych zasadach do końca dopuszczalnego okresu tego pobytu.
To bardzo istotne rozróżnienie dla pracodawców. Samo posiadanie zezwolenia na pracę nie wystarczy, aby skorzystać z przepisu przejściowego. Znaczenie ma również faktyczne rozpoczęcie pracy przed wejściem w życie nowych przepisów.
Co powinien zrobić pracodawca?
Zmiany wymagają szczególnej uwagi przy zatrudnianiu cudzoziemców z Gruzji, Kolumbii i Wenezueli. Przed dopuszczeniem pracownika do pracy warto sprawdzić przede wszystkim:
na jakiej podstawie cudzoziemiec przebywa obecnie w Polsce,
czy posiada ważny dokument uprawniający do pobytu,
czy posiadana podstawa pobytu pozwala na wykonywanie pracy,
kiedy cudzoziemiec rozpoczął pracę,
czy posiada ważne zezwolenie na pracę dla cudzoziemca oraz pozostałe dokumenty związane z legalizacją zatrudnienia,
do kiedy może legalnie przebywać w Polsce,
czy w przypadku osoby planującej rozpoczęcie pracy konieczne będzie uzyskanie dodatkowego dokumentu pobytowego,
w przypadku wątpliwości - przeprowadzić audyt dokumentacji pracowników
z zagranicy.
Audyt cudzoziemców - warto sprawdzić dokumenty cudzoziemców
Zmiany przepisów to dobry moment na przeprowadzenie przeglądu dokumentacji pracowników z zagranicy. Nieprawidłowości związane z legalnością pobytu lub wykonywania pracy mogą oznaczać konsekwencje zarówno dla pracownika, jak i dla podmiotu powierzającego mu pracę. Dlatego odpowiednio przeprowadzony audyt pracowników z zagranicy pozwala sprawdzić, czy dokumenty pobytowe jak i dokumenty na pracę są poprawne oraz czy odpowiadają sytuacji konkretnego pracownika. Dzięki temu możliwe jest wcześniejsze zidentyfikowanie problemów i podjęcie odpowiednich działań.
W AUDIT HR wspieramy pracodawców w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Analizujemy zarówno dokumenty pobytowe jak i dokumenty potwierdzające prawo do pracy. Pomagamy ocenić możliwość legalnego zatrudnienia oraz wspieramy firmy przez procedury związane z uzyskiwaniem odpowiednich dokumentów.
Szkolenia - zatrudnianie cudzoziemców
W AUDIT HR oferujemy również szkolenia z legalizacji zatrudniania cudzoziemców. Prowadzimy regularne szkolenia otwarte, jak i zamknięte, dostosowane od potrzeb organizacji.
Pomoc w sprawdzeniu legalności zatrudnienia
Potrzebujesz pomocy w sprawdzeniu dokumentów pracowników z zagranicy?
Zapraszam do kontaktu
Katarzyna Krulikowska – Kierownik działu legalizacji zatrudnienia w AUDIT HR
tel. 731 500 505
katarzyna.krulikowska@audit.com.pl